完整规范的裁判文书离不开仔细认真的校对工作，作为一份优秀裁判文书产出的最后一步，文书校对工作是对法官、法官助理和书记员细心、耐心和法律基本功的一次次考验。

 

校对工作看似枯燥乏味实则暗藏玄机，如何“火眼金睛”一眼发现文书草稿中的错误？如何让一份裁判文书尽善尽美？


本文梳理总结三大步骤帮助提升裁判文书校对水平。


一、整体把握，理清逻辑



1. 梳理卷宗，把握基本案情


在校对工作开始前，应梳理卷宗把握基本案情，理清案件涉及的主要当事人和案外人、当事人的主要诉辩意见、关键证据、庭审记录等，尤其要关注案件事实中和法律程序上的重要时间节点，对案件的前因后果和争议焦点有大致印象。否则当碰到案情复杂、篇幅十几页或几十页的裁判文书时，很可能不知道从何处入手，找不到对应的卷宗材料。


2. 确定文书样式


对案情有了整体把握后，首先需要核对裁判文书的样式。判决、裁定、调解、决定等不同法律文书对应不同的文书样式，而案件类型、审理程序和本反诉等也让每种法律文书的样式有所差别。对应格式可以查阅、参考《人民法院民事裁判文书制作规范》《民事诉讼文书样式》中的规范文书样式。


法院办案系统内嵌的“裁判文书智能辅助”功能在新建法律文书时会提供不同文书样式的模板。借助这项功能可以快速确定文书样式是否规范，也能够节省撰写文书的时间。


二、校准细节，修饰完善


第二步，需要根据卷宗材料按照裁判文书的顺序依次进行核对，同时要注意检查容易忽视的细节，这一过程虽然耗时耗力但至关重要，完成这一步，一份裁判文书校对的工作就几乎完成80%。本文主要以一审普通程序民事判决书为例。


3. 从头至尾依次核对，注意细节


 标题：
（1）涉外案件法院名称要加“中华人民共和国”。

（2）案号注意年份，如果一个案件有多份裁定书用“之一”“之二”……进行区分。


 诉讼参与人：

（3）注意反诉，写明“原告（反诉被告）”“被告（反诉原告）”。

（4）核实当事人的基本信息，注意企业住所、企业法定代表人、当事人住址是否有变更。

（5）注意核实企业是否被注销、自然人是否死亡。

（6）委托诉讼代理人是否有漏写。


 案件审理经过：

（7）是否公开审理，不公开审理的写明理由。

（8）是否写明立案日期，是否有程序转化、中止诉讼、审判人员变更等情形，庭审参加者是否遗漏。


 原告诉请及事实理由：

（9）原告是否增加、变更、放弃诉请，尤其注意核对庭审中原告确认诉请部分的笔录。


 被告辩称、第三人诉称：

（10）被告辩称、第三人诉称内容是否全面、是否有遗漏。

（11）被告提出反诉的，反诉请求、反诉辩称是否写明。


 证据、事实认定：

（12）事实是否准确，能否对应相关的笔录、证据，当事人的表述、关键的时间、文件名称等是否正确。

（13）与案件认定相关的证据是否遗漏。


 判决理由：

（14）争议焦点是否准确。

（15）说理是否具有法律依据、逻辑是否合理。


 裁判依据：

（16）援引的法律依据是否正确。

（17）注意法律文件的顺序（先基本法律，后其他法律；先法律，后行政法规、司法解释；先实体法，后程序法）。


 判决主文：

（18）判决主文与诉请相对应。

（19）当事人姓名或名称需要明确且为全称。


 判决结尾：

（20）诉讼费是否正确，注意是简易程序还是普通程序。

（21）有无遗漏保全费、公告费、鉴定费。

（22）费用负担的主体需要明确。

（23）上诉法院、上诉期是否准确。


 落款：

（24）审判组织格式是否正确。

（25）日期是否漏输、错输。

（26）落款与正文内容应当同页。


 附相关法律条文：

（27）法律法规是否现行有效。

（28）条文顺序是否与判决正文一致。

（29）条文名称、序号是否准确。


 其他重要细节：

（30）数字必须准确无误，包括金额、日期、数量、百分比等。

（31）涉及到的人名、公司名称是否准确，是否存在诉讼主体对应错误。

（32）简称是否前后一致。

（33）核对全程注意有无错别字。

（34）标点符号有无错误，金额注意加千位分隔符。


三、查漏补缺，尽善尽美


4. 通读全文，表意流畅


完成前面的两步后还不能掉以轻心，为避免遗漏个别错误，还要进行最后一步“复盘”，通读判决书全文。


在检查是否存在遗漏错误的同时，更重要的是提升文字的措辞、表意，复核其中是否存在逻辑不畅的语句、行文是否晦涩难懂。如今，一份裁判文书可能会被包括诉讼参与人在内的无数读者阅读，法院的裁判文书也应跟随时代变化更具有可读性。


5. 灵活运用“裁判文书智能辅助”功能


在全流程网上办案的背景下，裁判文书可以直接在办案系统中撰写，案件审判组织参与者也可以直接在系统里校对法律文书。


“裁判文书智能辅助”带有阅卷功能，而电子卷宗优于纸质卷宗的特点之一是可以根据目录迅速定位想要查看的材料，在双屏实时校对过程中可以省去翻找卷宗材料的时间。另外，“裁判文书智能辅助”本身自带纠错功能，为文书校对工作提供最后的“兜底”。


综上，为提升裁判文书校对水平，在校对开始前要先整体把握案件，梳理卷宗确定文书样式；然后按裁判文书的顺序依次核对；校对完成后通读文书，借助“裁判文书智能辅助”查漏补缺。经过以上三步校对工作，相信一份高水平的裁判文书就在你的手中！